Kinh nghiệm chọn địa điểm thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện uy tín

 

–  Những buổi Hội thảo , hội nghị đang dần dần là một  những hình thức maketting không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Do đó, để chọn được địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo thành công đang là một trong nhưng vấn đề quan tâm nhất của giới event. Nếu muốn tìm một địa điểm uy tín để tổ chức sự kiện thi bạn phải có sự quan sát, tìm hiểu từ trước. Vậy bạn đã tự tin mình là một người dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực này chưa? Nếu bạn còn đang gặp khó khăn thì hãy cùng Seminarsaigon tìm hiểu ngay về những kinh nghiệm chọn địa điểm cho thuê hội trường tổ chức sự kiện uy tín chất lượng là như thế nào nhé!

Kinh nghiệm chọn địa điểm thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện uy tín
Kinh nghiệm chọn địa điểm thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện uy tín

1.Những kỹ năng tổ chức hội nghị – kinh nghiệm chọn địa điểm thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện:

Lưu ý khi chọn lựa địa điểm phù hợp:

–  Địa điểm chính là yếu tố quan trọng đầu tiên quyết định sự thành công của sự kiện. Một sự kiện sẽ hoàn toàn thất bại khi bạn chọn sai vị trí tổ chức, có thể nó quá xa sẽ cản trở việc tham dự của khách mời.

–  Hãy làm một cuộc đánh giá sơ bộ về số lượng và chất lượng khách để chọn ra một địa điểm phù hợp với họ. Bạn hãy dành thời gian quan sát, tìm hiểu từ trước để có những sự lưa chọn đúng đắn nhe!

–  Đối với dân chuyên tổ chức event sẽ có một list các danh sách các địa điểm phù hợp với từng nội dung của sự kiện đó. Sau đó hãy cùng đồng đội của mình ngồi lại và cân nhắc về vị trí địa lí cũng như chất lượng dịch vụ của từng công ty đó.

Đối tượng khách mời tham dự sự kiện

–  Trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn cần biết được đối tượng khách mời cho sự kiện này là ai? Nếu khách mời là những người sang trọng giàu có thì địa điểm bắt buộc phải là những resort, khách sạn cao cấp. Nếu là bà mẹ và trẻ em thì nên chọn khu vực gần công viên, giải trí để thu hút đối tượng bạn đang hướng đến.

Thông tin về địa điểm tổ chức hội nghị:

–  Bạn nên có sự tham khảo trước các ý kiến của những  người có sự kiện tổ chức tại đây về giá cả, dịch vụ, ưu đãi,…để lên dự trù và làm hợp đồng với bên cho thuê, tránh các sự việc không đáng xảy ra.

–  Bạn cũng nên quan tâm đến các yếu tố xung quanh ảnh hưởng đến sự kiện của bạn như: chỗ để xe cho khách mời, an ninh có được đảm bảo trong lúc diễn ra sự kiện không, tiếng ồn quá lớn từ các sự kiện cùng thời điểm sẽ ảnh hưởng đến sự chú ý của khách mời.

> Phòng hội trường sông Hồng cho thuê tại quận

Những quy định tại nơi thuê địa điểm tổ chức hội thảo

–  Tùy vào từng nơi sẽ có các quy định riêng như: quay phim chụp ảnh, giấy phép tổ chức, giới hạn độ cồn, trang trí banner,…bạn nên chú ý để tránh không bị phạt.

Kinh nghiệm chọn địa điểm thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện uy tín
Kinh nghiệm chọn địa điểm thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện uy tín

Thời gian để setup địa điểm:

–  Khi thuê một địa điểm để tổ chức sự kiện điều chúng ta cần thương lượng là có nhiều thời gian để set up như dựng sân khấu, treo các bandrol, trang trí từng khu vực… và đồng thời là nói về quyền lợi của bạn trogn suốt quá trình diễ ra buổi sự kiện đó. VD như: nhân viên kỹ thuật trực ban sẽ hỗ trợ những thời gian nào và họ ở đâu? Hay khi cần sử dụng các dịch vụ phát sinh như teabreak thì ai sẽ là người hỗ trợ bạn,….

–  Bạn sẽ có từ nửa ngày đến một ngày để làm công tác chuẩn bị tất cả. Nếu địa điểm bạn chọn quá hot thì thời gian của bạn sẽ cực kỳ eo hẹp, vì thế hãy hỏi kỹ đơn vị cho thuê về thời gian cho phép setup là miễn phí hay tính phí.

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho quý khách Kinh nghiệm chọn địa điểm thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện uy tín mà bạn nên biết rõ. Chúc bạn có thể tìm được địa điểm tổ chức sự kiện uy tín!

Nếu bạn vân chưa tìm được cho mình một công ty uy tín thì hãy liên hẹ ngay với Seminarsaigon – chúng tôi chuyên dịch vụ cho thuê phòng hội trường giá rẻ tại Sài Gòn. Với kinh nghiệm nhiêu năm trong lĩnh vực cho thuê phòng tổ chức sự kiện, Seminarsaigon đảm bảo rằng bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất khi đến với chúng tôi

Để xem chi tiết những thông tin về phòng hội trường thì tham khảo thêm tại http://seminarsaigon.vn

It's only fair to share...Share on Facebook
Facebook
Share on Google+
Google+
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin